カスタマーハラスメント対応方針


はじめに

弊社は、 「安心」「安全」「本物志向」という不変テーマのもと日々、お客様からのご意見 ・ご要望に向き合いサービスの提供に取り組んでいます。お客様からの声に真摯に耳を傾ける姿勢に変わりありませんが、万が一お客様からの社会通念上不相当な言動・要求があった場合を想定し、対応の基本的な方針を定めました。

  1. 1.基本方針

    弊社は、従業員の尊巌と安全を守ることを企業の重要な責任と考えています。
    お客様との対話において、社会通念を著しく逸脱する言動や要求があった場合、それを「カスタマーハラスメント」と認識し、以下のような方針に基づいて対応いたします。

  2. 2.カスタマーハラスメントの定義

    お客様からの言動・要求のうち、当該内容の妥当性に照らして、当該要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当なものであって、当該手段・態様により、従業員の就業環境が害されるものとする。

  3. 3.カスタマーハラスメントの対象となる行為

    1. (1)要求の内容が妥当性・相当性を欠くもの
      • • 弊社の提供する商品・サービスに瑕疵・過失が認められない場合
      • • 要求の内容が、弊社の提供する商品・サービスの内容とは関係がない場合
    2. (2)要求の内容に関わらず手段・態様が社会通念上不相当な言動
      • • 身体的な攻撃(暴行、傷害)
      • • 精神的な攻撃(脅迫、中傷、名誉棄損、侮辱・暴言など)
      • • 威圧的な言動
      • • 土下座の要求
      • • 継続的な執拗な言動
      • • 拘束的な行動(長時間の電話・居座りなど)
      • • 差別的な言動
      • • 性的な言動
      • • 従業員個人への攻撃、要求(SNSや動画サイトヘの投稿など)
      • • 不合理又は過剰なサービスの提供の要求
      • • 正当な理由のない商品交換、金銭補償の要求、謝罪の要求

      ※上記は例示であり、これに限るものではありません。

  4. 4.カスタマーハラスメントヘの対応姿勢

    カスタマーハラスメントと判断される言動等が行われた場合は、従業員を守るため毅然とした対応を行い、お客様対応をお断りさせていただく場合があります。
    さらに、悪質なものや犯罪行為と判断した場合は、警察や弁護士等のしかるべき機関と連携し、法的措置等も含め厳正に対処します。

  5. 5.カスタマーハラスメントに対する取り組み

    弊社では、以下の通りカスタマーハラスメントに対し組織的に対応します。

    • • 本方針の従業員への周知・啓発
    • • カスタマーハラスメントに関する報告・相談体制の整備
    • • カスタマーハラスメントに関する従業員への教育・研修の実施
    • • 警察・外部専門家との連携等対応方法、手順の策定